DMS-Vergleich
DOCBOX® oder Amagno?
Eine Übersicht der wesentlichen Funktionen, die eine moderne DMS-Lösung bieten sollte. Sie werden überrascht sein.
Anbindung von DATEV oder anderen FiBu-Lösungen ohne hohe Zusatzkosten
Abruf beliebig vieler E-Mail-Postfächer
Regelbasierte Verteilung von E-Mails im DMS – direkt in der Administrationsoberfläche einrichten
Unterschreiben und Signieren per Touchpad oder vorhandener Signiersoftware
Löschen von Dokumenten aus dem Archiv mit zwingender Angabe des Löschgrundes und Zustimmung eines Löschberechtigten
Transparente Erstellung von Benutzerrechten
Betriebssystem- und endgeräteunabhängige Webanwendung (Windows, macOS, Linux, iOS, Android)
Hochperformante Datenbank im Lieferumfang enthalten
Einfacher Wechsel von Inhouse zu Cloud oder vice versa – unter Beibehaltung aller Dokumente, Funktionalitäten, Metadaten und Workflows
Cloudbetrieb in einem deutschen Rechenzentrum (KEINE Daten bei Microsoft, Amazon oder Google)
Einfache Backups der Datenbank über die Administrationsseite
Vollständige Administrationsoberfläche auch in der Cloud
Minutenschnelle Installation des gesamten Systems
Relativ geringe Systemanforderungen beim Inhouse-Betrieb
Sonderkonditionen für Bildungseinrichtungen
Dies sind nur die aus unserer Sicht wichtigsten Funktionen, die DOCBOX® auszeichnen. Alle Punkte aufzuzählen würde den Rahmen sprengen.
Erwähnenswert ist außerdem der modulare Aufbau von DOCBOX®: Bezahlt wird nur, was auch benötigt wird. Und selbst wenn alle Module gebucht werden, bleibt DOCBOX® eine preislich sehr interessante Lösung.
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